Pengantar Fitur Tape Ketan (Agenda)

​

Deskripsi Umum

• ✅ Perencanaan yang matang dan terdokumentasi
• ✅ Approval berjenjang (Tim Perencanaan → Kepala)
• ✅ Administrasi yang lengkap (anggota, peserta, tugas, dokumen)
• ✅ Monitoring dan evaluasi pasca kegiatan

​

Alur Workflow

​

Status dalam Sistem

​

Approval Status (Status Persetujuan)

​

Agenda Status (Status Pelaksanaan)

​

Role dan Akses

​

Hak Akses Detail

​

Pegawai

• Membuat agenda baru
• Mengedit agenda sendiri (status draft/revision)
• Upload desain kegiatan dan dokumen
• Mengelola anggota, peserta, tugas
• Mengisi evaluasi

​

Tim Perencanaan

• Review desain kegiatan (approval 1)
• Edit anggaran dan klasifikasi program
• Upload dokumen telaah & KAK-RAB
• Action: Setujui, Perlu Perbaikan, Tolak

​

Kepala

• Review desain kegiatan (approval 2)
• Impact assessment (4 dimensi)
• Edit susunan keanggotaan
• Action: Setujui, Perlu Perbaikan, Tunda/Cancel, Tolak

​

SPI

• View-only access ke semua agenda
• Monitoring evaluasi kegiatan
• Akses dokumen dan laporan
• Archive agenda jika administrasi lengkap (dokumen, evaluasi, peserta)

​

Struktur Menu Tape Ketan

Tape Ketan (/app/tape-ketan)
├── Daftar Agenda (Table)
├── Create Agenda
└── Detail Agenda
    ├── Info (ViewAgenda)
    ├── Anggota (ManageAgendaAnggota)
    ├── Tugas (ManageAgendaTugas)
    ├── Dokumen (ManageAgendaDokumen)
    ├── Evaluasi (ManageAgendaEvaluasi)
    ├── Anggaran (ManageAgendaAnggaran)
    └── Peserta (ManageAgendaPeserta)

​

Menu Approval Terpisah

Approval Perencanaan (/app/approval-perencanaans)
└── Review Desain Kegiatan (Tim Perencanaan)

Approval Kepala (/app/approval-kepalas)
└── Review Desain Kegiatan (Kepala)

​

Dokumen Wajib

​

Saat Pengajuan (Draft → Submitted)

1. Proposal (Desain Kegiatan) - PDF, max 25MB

​

Saat Approval Perencanaan (Submitted → ApprovedByPlanning)

1. Dokumen Telaah - PDF, max 25MB
2. KAK & RAB - PDF, max 25MB

​

Saat Pelaksanaan (Approved)

1. Dokumen Tugas (variabel per jenis kegiatan)
2. Daftar Hadir
3. Dokumentasi
4. SPJ Keuangan

​

Saat Evaluasi (Report Preparation)

1. Laporan Kegiatan
2. Faktor Keberhasilan
3. Kendala & Solusi

​

Business Rules Penting

​

Pengajuan Proposal/Desain Kegiatan

• Minimal 1 anggota panitia (selain creator)
• Upload dokumen desain kegiatan wajib
• Hanya bisa diajukan jika status draft, revision_required, atau revision_required_by_head

​

Approval Perencanaan

• Hanya bisa approve jika status submitted
• Wajib upload Dokumen Telaah & KAK-RAB
• Dapat mengedit anggaran dan klasifikasi

​

Approval Kepala

• Hanya bisa approve jika status approved_by_planning
• Wajib impact assessment (4 dimensi, scale 1-5)
• Dapat mengedit susunan keanggotaan

​

Pelaksanaan

• Import peserta hanya tersedia jika approval_status = approved
• Upload dokumen tugas hanya untuk anggota agenda
• Dokumen Proposal, Telaah, KAK-RAB tidak bisa dihapus

​

Evaluasi

• Hanya bisa diisi jika approval_status = approved
• Berisi faktor keberhasilan, kendala, dan solusi

​

Notifikasi

• ✅ Proposal/Desain Kegiatan diajukan
• ✅ Proposal disetujui (perencanaan/kepala)
• ✅ Perlu perbaikan
• ✅ Proposal ditolak
• ✅ Agenda ditunda/dibatalkan

• Telegram
• Google Chat

​

File Storage

agenda/
├── dokumen/
│   ├── 2026/
│   └── review/
│       └── 2026/

​

File Types & Size Limits

• PDF: Max 25MB (proposal, telaah, KAK-RAB)
• Word/Excel: Max 25MB (dokumen pendukung)
• Link URL: Tidak ada batasan ukuran

​

Changelog

• 2026-02-27: Guide book pertama kali dibuat
• Slug: tape-ketan (URL: /app/tape-ketan)